Cum am automatizat prospectarea de proprietari la Blitz Ploiești cu N8N.
De la 50 contacte manuale pe lună la 171 automate. Sub 60 minute de la postarea anunțului până la primul contact. Cu screenshot-uri, prompt-uri și costuri reale.
Problema concretă
Lucrez ca agent imobiliar la Blitz Ploiești. În imobiliare, primul agent care contactează un proprietar care a postat singur un anunț (nu printr-o agenție) are 60-70% șansa de a obține exclusivitate. Asta înseamnă comision încasat.
Manual, monitorizarea continuă a 4 portaluri (OLX, Storia, Imobiliare.ro, Publi24) e imposibilă. Pierdeam zilnic anunțuri valoroase pentru că nu eram primul.
Întrebarea reală nu era „cum sun mai mulți proprietari", ci „cum sun proprietarii potriviți primul, cu un mesaj care convertește".
Soluția în 4 pași
Pas 1 — Scraping continuu cu Firecrawl
Firecrawl este un serviciu care convertește pagini web în Markdown structurat. Mai stabil decât scraper-ele tradiționale când portalurile își schimbă HTML-ul. Cost: ~€20/lună pentru volumul meu.
În N8N am configurat un Schedule Trigger care rulează la fiecare 15 minute. Cheamă Firecrawl pentru fiecare portal cu un filtru pe Prahova + apartamente + studio + case (cele 3 categorii pe care le acopăr).
Output: array de anunțuri cu URL, titlu, descriere, preț, suprafață, telefon (când e disponibil), data postării, imagini.
Pas 2 — Deduplicate + verificare „proprietar real"
Aici intervine prima problemă: mulți agenți postează anunțuri marcate „de la proprietar" ca să prindă mai multe vizualizări. Trebuie să-i filtrez.
Folosesc două checks în N8N:
- Telefon cross-check: dacă același telefon apare în alte anunțuri de pe alt cont, e probabil agent. Bază proprie de date Postgres cu istoricul.
- OpenAI classification: trimit titlul + descrierea către GPT-4o-mini cu prompt: „Acest anunț pare scris de un proprietar privat sau de un agent imobiliar profesionist? Răspunde doar PROPRIETAR sau AGENT cu confidence score 0-10."
Combinând cele două, am filtru cu ~85% acuratețe. Cele câteva fals-negative nu sunt o problemă mare — dacă ratez 5 anunțuri pe lună, e ok.
Pas 3 — Scoring și prioritizare
Nu toate anunțurile valide merită aceeași prioritate. Calculez un scor 0-10 bazat pe:
- Preț raportat la media zonei (cu cât e sub medie, cu atât e mai probabil să se vândă rapid)
- Numărul de poze (8+ poze = proprietar serios)
- Detaliile din descriere (200+ cuvinte = proprietar implicat)
- Zona din Prahova (zonele unde am tranzacții recente primesc bonus)
- Tipul proprietății (apartament 2-3 camere se vinde mai ușor decât case de 200k+)
Anunțurile cu scor >7 ajung pe lista mea de apeluri prioritare. Cele cu 4-7 intră într-o coadă secundară. Sub 4 sunt arhivate.
Pas 4 — Mesaj WhatsApp personalizat
Pentru fiecare anunț prioritar, OpenAI generează un draft de mesaj WhatsApp:
Bună ziua! Am văzut anunțul dvs. pentru apartamentul cu 2 camere din zona [ZONĂ_X]. Lucrez ca agent imobiliar la Blitz Ploiești și am [N] cumpărători activi care caută exact în această zonă cu un buget în jurul a [PREȚ_ANUNȚ]. V-ar interesa o discuție de 5 minute despre o eventuală exclusivitate? — Cătălin, 0734 069 355
Mesajul aterizează în Notion ca task. Eu îl review-uiesc rapid (15-30 secunde), îi dau aprobare, și un al doilea workflow îl trimite via WhatsApp Business API.
Rezultate concrete (mai 2026)
- ~171 contacte inițiate lunar (vs. ~50 manual posibile)
- Sub 60 minute de la postare la primul contact (vs. 8-24h manual)
- ~30 min/zi timp investit în review (vs. 4-5h manual pentru același volum)
- Cost lunar: ~€8 (€2 OpenAI + €4 Firecrawl + €5 VPS - sub WhatsApp Business)
Ce nu funcționează încă perfect
Sincer, sunt încă lucruri de optimizat:
- Scraper-ul mai pierde anunțuri când portalurile schimbă HTML — am 1-2 zile de „downtime parțial" pe lună până ajustez selectorii.
- Clasificarea proprietar vs. agent are fals-pozitive când agentul folosește limbaj foarte informal. Iterez prompt-ul lunar.
- Atribuirea tranzacțiilor închise direct la workflow vs. canale tradiționale e dificilă în imobiliare. Lucrez la un sistem de tracking mai bun.
Vrei acest workflow?
Îl vând ca șablon (JSON + PDF setup + Loom de 12 min) pentru €149, sau cu setup complet pe N8N-ul tău pentru €799. Sau ca parte din bundle-ul „Imobiliare Complete" (3 workflow-uri) la €299.
Vezi marketplace-ul → Sau 30 min consult gratuit
Comentarii / întrebări tehnice
Trimite-mi un email la contact@freelancerhubpro.org sau scrie-mi pe LinkedIn — răspund toate întrebările tehnice publice (cu acord) și le adaug ca FAQ la acest articol.